Los usuarios que opten por la presentación y recepción de documentos a través del módulo electrónico deberán observar los siguientes puntos:

PRIMERO.- El módulo electrónico, es una herramienta tecnológica que otorga a los usuarios la posibilidad de presentar promociones, fuera del horario laboral así como en días inhábiles, excepto, en aquellos periodos que estén destinados a vacaciones generales del personal del Tribunal.

SEGUNDO.- La utilización del módulo electrónico, no otorga, limita o priva los plazos que conforme a las disposiciones legales se encuentran establecidos para el ejercicio de las acciones legales de los procedimientos que son competencia del Tribunal.

TERCERO.- El usuario al presentar algún documento, promoción, demanda, escrito libre, etc., a través del módulo electrónico deberá:

1. Entrar al sitio web del Tribunal https://www.tjabcs.gob.mx y seleccionar la opción “Oficialía de partes: módulo electrónico”; será direccionado al vinculo correspondiente; o ingresar directamente al sitio web: https://buzon.tjabcs.gob.mx

• Capturar la información requerida:

Selecciona la opción “Generar Etiqueta QR” / acepta los términos y condiciones y a continuación Captura la información.

1. Tipo de Procedimiento

Los asuntos que trata el tribunal son relacionados a Procedimiento Contencioso, Administrativo, Responsabilidades Administrativas (Faltas Graves) y Varios (según sea el caso)

• Tipo de Promoción

Pueden ser: demandas iniciales, expedientes de responsabilidad administrativa, atención a requerimientos, interposición de recursos ordinarios, entre otras

• Tipo y Número de Expediente

Deberá indicar el tipo de expediente de su asunto, así como proporcionar el número de expediente y sala al que se dirige cuando se trate de promociones en las que previamente lo tenga asignado y sea de su conocimiento, quedan exceptuadas de señalarlo, aquellas promociones que constituyan la apertura de expedientes nuevos.

• Cantidad de Sobres

Las medidas del sobre que se recomienda utilizar son de un máximo de: 37cm. Alto x 29cm. Largo y un Ancho de hasta 9cm. por lo que deberá considerar el volumen de la documentación que presentará dentro del o los sobre (s) correspondientes a la promoción en cuestión.

• Promovente

Deberá indicar el nombre del promovente

• Correo Electrónico

Correo electrónico valido para la generación y envío de la(s) ¨etiqueta (s)¨ (código de barras bidimensional QR) así como para la recepción del acuse provisional.

• Comentarios

Permite al promovente comentar brevemente respecto a su promoción.

• El sistema generará ¨etiqueta (s)¨ (código de barras bidimensional o QR que será remitido a la dirección de correo electrónico indicada por el usuario); contendrá la información capturada deberá imprimir y adherir al o los sobre (s) que contenga la documentación a presentar en el módulo electrónico; cada etiqueta es única para cada sobre (1 etiqueta por sobre).

• La (s) ¨etiqueta (s)¨ (código de barras bidimensional o QR) podrá ser utilizada (s) en la presentación y recepción de documentos a través del módulo electrónico dentro del lapso de 48 horas contadas a partir de su generación.

•  Si el usuario no presenta la documentación dentro del plazo referido, será (n) cancelada (s) de manera automática y quedarán sin efecto alguno, debiendo generar un nuevo código, observando los pasos 1 a 3 del presente artículo.

• Al acudir al módulo electrónico de recepción de promociones y documentos, deberá tener a disposición en todo momento (electrónico o impreso) la (s) ¨etiqueta (s)¨ (código de barras bidimensional o QR enviado al correo electrónico).

• Para iniciar con el proceso de recepción de la documentación, el usuario deberá pasar la (s) ¨etiqueta (s)¨ (código de barras bidimensional o QR enviado al correo electrónico) por el lector óptico, una vez que sea leído, se abrirá la rendija que permitirá introducir el sobre que contiene la documentación a presentar.

En el caso de que fuese más de un sobre, deberá seguir el procedimiento descrito en el párrafo anterior, deberá presentarlos cada uno con su etiqueta propia, en orden numérico conforme a las etiquetas se generaron.

Los códigos QR son de uso único, por lo que una vez utilizado, ya no es posible utilizarlo nuevamente.

• Concluida la presentación del o los sobre (s), el sistema registrará la fecha y hora en que fue presentada, así mismo, será enviada dicha información al correo electrónico señalado, dándose con ello, la terminación del proceso de presentación y recepción de documentos.

CUARTO.- Las promociones y demás documentos que se reciban en este módulo serán abiertas, recepcionadas y registradas por el Oficial de Partes del Tribunal, hasta el día hábil siguiente de aquel en que fueron depositados. El usuario, podrá dar seguimiento al estatus de su promoción en el sitio web: https://buzon.tjabcs.gob.mx

QUINTO.- En caso de falla, anomalía, o cualquier otra circunstancia que se presente en su funcionamiento que impida la recepción de la documentación por medio del módulo electrónico, si corresponden a promociones al día de su vencimiento, deberá contactar al Secretario que se encuentre autorizado para la recepción de la documentación de que se trate, el cual se identifica en el “Aviso de Guardia” publicado en la página web: https://www.tjabcs.gob.mx/category/avisos/ y en los estrados del Tribunal.